1. Einführung
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine bestimmte natürliche Person beziehen können, wie beispielsweise ihr Name oder ihre IP-Adresse.
1.1. Angaben zur Kontaktaufnahme
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Mediaopt GmbH, Elbestraße 28, 12045 Berlin, Ge, E-Mail: kontakt@mediaopt.de. Wir werden gesetzlich vertreten durch Philipp Derksen.
Unser Datenschutzbeauftragter ist heyDATA GmbH, Kantstr. 99, 10627 Berlin, www.heydata.eu,
E-post: datenschutz@heydata.eu.
1.2. Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erläutern wir den Umfang der Datenverarbeitung, die Verarbeitungszwecke und die Rechtsgrundlagen. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung kommen grundsätzlich folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR
Soweit wir Daten an Dienstleister oder andere Dritte außerhalb des EWR übermitteln, wird die Sicherheit der Daten bei der Übertragung durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission gewährleistet, soweit diese bestehen (z. B. für Großbritannien, Kanada und Israel) (Art. 45 Abs. 3 DSGVO).
Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (z. B. für die USA), sind die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in der Regel, d. h. sofern wir nichts anderes angeben, Standardvertragsklauseln. Dies sind eine Reihe von Regeln, die von der EU-Kommission verabschiedet wurden und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten sind. Gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenübertragung. Viele der Anbieter haben vertragliche Garantien zum Schutz der Daten gegeben, die über die Standardvertragsklauseln hinausgehen. Dazu gehören beispielsweise Garantien in Bezug auf die Verschlüsselung von Daten oder in Bezug auf eine Verpflichtung des Dritten, betroffene Personen zu benachrichtigen, falls Strafverfolgungsbehörden auf die jeweiligen Daten zugreifen möchten.
1.4. Dauer der Speicherung
Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden die von uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke benötigt werden, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
1.5. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:
Betroffene Personen haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.
1,6. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Geschäfts- oder sonstigen Beziehung müssen uns Kunden, Interessenten oder Dritte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäfts- oder sonstigen Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Vertragsschluss oder die Erbringung einer Dienstleistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder eine andere Beziehung nicht mehr erfüllen können.
Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
1.7. Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall
Für die Begründung und Durchführung der Geschäfts- oder sonstigen Beziehung verwenden wir grundsätzlich kein vollautomatisiertes Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir darüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
1.8. Kontakt aufnehmen
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail oder Telefon, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
1.9. Kundenbefragungen
Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenbefragungen durch, um unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen. Dabei erheben wir die jeweils angeforderten Daten. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Kunden und deren Wünsche besser kennenzulernen, sodass die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit f DSGVO ist. Wir löschen die Daten, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet wurden.
2. Datenverarbeitung auf unserer Website
2.1. Informative Nutzung unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Dies ist unser berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO ist.
Diese Daten sind:
Diese Daten werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.
2.2. Webhosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel-Aviv St., Tel Aviv, Israel, gehostet. Dabei verarbeitet der Anbieter die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.ionos.co.uk/terms-gtc/privacy-policy/#c4183.
Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website bereitzustellen, daher ist die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden ein Content Delivery Network
Die Anbieter verarbeiten dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ausreichende Speicher- und Lieferkapazitäten zu nutzen, um auch bei großen Spitzenlasten einen optimalen Datendurchsatz zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO.
2.3. Kontakt-Formular
Bei der Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.4. Vakante Stellen
Wir veröffentlichen offene Stellen in unserem Unternehmen auf unserer Website, auf Seiten, die mit der Website verlinkt sind, oder auf Websites Dritter.
Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit dies für unsere Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. DS-GVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir haben die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten entsprechend gekennzeichnet oder verweisen auf sie. Stellen Bewerber diese Daten nicht zur Verfügung, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.
Weitere Daten sind freiwillig und für eine Bewerbung nicht erforderlich. Wenn Bewerber weitere Informationen zur Verfügung stellen, ist die Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DSGVO).
Wir bitten Bewerber, in ihrem Lebenslauf und Anschreiben keine Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen und ähnlich sensiblen Daten zu machen. Sie sind für eine Bewerbung nicht erforderlich. Sollten Bewerber dennoch solche Informationen zur Verfügung stellen, können wir deren Verarbeitung im Rahmen der Bearbeitung des Lebenslaufs oder des Anschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung basiert dann ebenfalls auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitere Bewerbungsverfahren, sofern sie uns dazu ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DSGVO.
Wir geben die Daten der Bewerber an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich der Personalbeschaffung und an die sonst am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter weiter.
Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der Ablehnung eines Bewerbers.
Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung gegeben haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nach Eingang der Bewerbung.
2,5. Dritte
2.5.1. Redakteure
Wir verwenden Editoren für das Design. Anbieter ist Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel, 40 Namal Tel-Aviv st.. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Außendarstellung durch ansprechende Designs zu verbessern.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.editorx.com/info/privacy.
3. Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen
Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten, um dort unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen zu präsentieren. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten die Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Online-Verhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und an anderer Stelle im Internet Werbung einzublenden, die den Interessen der Nutzer entspricht. Zu diesem Zweck speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen über das Nutzerverhalten in Cookies auf den Computern der Nutzer. Darüber hinaus kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Betreiber diese Informationen mit anderen Daten zusammenführen. Weitere Informationen und Hinweise, wie Sie der Verarbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es ist auch möglich, dass sich die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Ländern befinden, sodass sie dort Daten verarbeiten. Dadurch können sich Risiken für Nutzer ergeben, z.B. weil es schwieriger ist, ihre Rechte durchzusetzen oder weil Regierungsbehörden auf die Daten zugreifen.
Nehmen Nutzer der Netzwerke über unsere Profile Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die uns zur Verfügung gestellten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. f DSGVO ist.
3.1. Facebook
Wir unterhalten ein Profil auf Facebook. Betreiber ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/policy.php. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, besteht über Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Wir sind gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten der Besucher unseres Profils auf der Grundlage einer Vereinbarung im Sinne des Art. 26 DSGVO mit Facebook. Welche Daten genau verarbeitet werden, erklärt Facebook unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Betroffene Personen können ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Facebook geltend machen. Gemäß unserer Vereinbarung mit Facebook sind wir jedoch verpflichtet, Anfragen an Facebook weiterzuleiten. Betroffene Personen erhalten daher eine schnellere Antwort, wenn sie sich direkt an Facebook wenden.
3.2. Instagram
Wir pflegen ein Profil auf Instagram. Betreiber ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875.
3.3. Xing
Wir unterhalten ein Profil auf Xing. Betreiber ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
4. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist immer hier verfügbar.
5. Fragen und Kommentare
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns gerne über die oben angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren.